Démarrer avec LEXOH

Guide complet pour déployer et gérer votre système intelligent de stationnement et contrôle d'accès

Vue d'ensemble du système LEXOH

LEXOH est une plateforme cloud complète qui offre une gestion unifiée pour les systèmes de stationnement, le contrôle d'accès, la vidéosurveillance et la surveillance des installations. Notre solution combine des appareils matériels intelligents avec de puissantes analyses cloud pour offrir une supervision opérationnelle complète.

Composants principaux

🚗 Gestion du stationnement

Barrières de stationnement automatisées, kiosques de paiement, suivi d'occupation, analyses de revenus et gestion clients avec surveillance en temps réel.

🔐 Contrôle d'accès

Lecteurs de cartes RFID, systèmes biométriques, accès mobile, gestion des invités et permissions temporelles avec pistes d'audit.

📹 Vidéosurveillance

Caméras IP (bullet, dôme, PTZ), diffusion en direct, détection de mouvement, gestion d'enregistrement et analyses intelligentes.

📊 Tableau de bord analytique

Surveillance en temps réel, widgets personnalisables, analyses de performance, rapports automatisés et prévisions intelligentes.

🔔 Système d'alertes

Notifications automatisées, surveillance de la santé des appareils, alertes de sécurité et règles de notification personnalisables.

🌐 Intégration API

APIs RESTful, webhooks, intégrations tierces et SDKs pour le développement d'applications personnalisées.

Types d'appareils supportés

🚧
Barrières et portails de stationnement

ELKA, Automatic Systems, barrières industrielles avec détection de véhicules

💳
Lecteurs de cartes et scanners

Lecteurs RFID, scanners QR, lecteurs UHF, systèmes biométriques

📹
Caméras IP

Caméras bullet, dôme, PTZ avec résolution 4K et vision nocturne

🖥
Kiosques de paiement

Terminaux à écran tactile avec traitement des paiements et impression de tickets

🔊
Appareils de communication

Interphones IP, microphones, affichage LED et haut-parleurs

Prérequis et planification

Avant de commencer votre déploiement LEXOH, assurez-vous d'avoir l'infrastructure et les exigences nécessaires en place.

Exigences réseau

  • Connexion Internet : Minimum 5 Mbps téléchargement/téléversement, recommandé 20+ Mbps pour la diffusion vidéo
  • Stabilité réseau : Moins de 5% de perte de paquets, connexion stable avec temps d'arrêt minimal
  • Configuration réseau : Adressage IP DHCP ou statique avec accès DNS
  • Ports pare-feu : Ports 443 (HTTPS) et 8883 (MQTTS) ouverts pour les connexions sortantes
  • Accès domaine : Connexions sortantes autorisées vers *.lexoh.com
  • Câblage : Câbles Ethernet Cat5e ou Cat6, longueur maximale 100m, support PoE

Alimentation et infrastructure

  • Alimentation électrique : Circuits dédiés pour barrières (220V AC), PoE ou 12V DC pour petits appareils
  • Sécurité électrique : Protection GFCI pour installations extérieures, mise à la terre appropriée
  • Protection environnementale : Boîtiers étanches pour équipement extérieur
  • Sécurité physique : Montage sécurisé et installations résistantes aux manipulations
  • Accès d'urgence : Capacités de dérogation manuelle et protocoles d'urgence

Compte et licences

  • Compte Cloud LEXOH : Abonnement actif avec licences d'appareils appropriées
  • Identifiants administrateur : Compte administrateur principal avec permissions système complètes
  • Accès API : Clés API pour intégrations tierces (si requis)
  • Plan de support : Niveau de support approprié pour la taille de votre déploiement
💡 Conseil de planification : Créez une étude de site détaillée documentant les emplacements des appareils, les besoins en énergie et la topologie réseau avant de commencer l'installation.

Installation et configuration matérielle

Installez et configurez vos appareils matériels LEXOH en suivant les procédures de sécurité appropriées et les meilleures pratiques.

⚠ Sécurité d'abord

  • Toujours débrancher l'alimentation avant l'installation
  • Utiliser l'équipement de protection individuelle (EPI) approprié
  • Assurer une mise à la terre appropriée pour toutes les connexions électriques
  • Suivre les codes et règlements électriques locaux
  • En cas de doute, consulter un électricien agréé

Ordre d'installation des appareils

1

Infrastructure réseau

Installer les commutateurs réseau, passer les câbles Ethernet et établir la connectivité Internet avant d'installer les appareils.

2

Distribution électrique

Installer les circuits dédiés, prises GFCI et infrastructure PoE pour les besoins en alimentation des appareils.

3

Systèmes de barrières

Installer les barrières de stationnement, contrôleurs de portails et boucles de détection de véhicules avec travaux de fondation appropriés.

4

Appareils de contrôle d'accès

Monter les lecteurs de cartes, scanners biométriques et contrôleurs de portes aux hauteurs et emplacements appropriés.

5

Systèmes de caméras

Installer les caméras IP avec angles appropriés, considérations d'éclairage et montage étanche.

6

Paiement et communication

Configurer les kiosques de paiement, interphones, affichages LED et appareils de communication client.

✅ Conseil d'installation : Tester la connectivité réseau et l'alimentation de base des appareils avant de passer à la configuration cloud. Documenter les adresses MAC et emplacements des appareils pour une identification facile.

Configuration de la plateforme cloud LEXOH

Configurez votre compte cloud LEXOH et établissez les bases pour la gestion des appareils et l'exploitation du système.

Configuration du compte

  1. Créer un compte : Inscrivez-vous sur cloud.lexoh.com avec les informations de votre entreprise
  2. Vérification email : Vérifiez votre adresse email et complétez l'activation du compte
  3. Profil d'organisation : Complétez les détails de votre organisation, informations de contact et configuration de facturation
  4. Plan d'abonnement : Sélectionner le plan approprié selon le nombre d'appareils et les fonctionnalités requises
  5. Gestion des utilisateurs : Créer des comptes administrateur supplémentaires au besoin
  6. Clés API : Générer des clés API pour les intégrations et applications tierces

Configuration système initiale

Paramètres généraux

  • Nom du site : Configurer le nom de votre installation pour les tickets et rapports
  • Fuseau horaire : Définir le fuseau horaire correct pour l'enregistrement précis des événements
  • Configuration fiscale : Configurer les taux de taxes et numéros d'enregistrement (si applicable)
  • Image de marque : Télécharger logos et définir couleurs de marque pour le matériel destiné aux clients
  • Informations de contact : Configurer les coordonnées de support et contacts d'urgence

Configuration de zones et emplacements

  • Créer des zones : Définir des zones logiques (stationnements, bâtiments, étages)
  • Définir les coordonnées : Configurer les coordonnées GPS pour la cartographie
  • Horaires d'accès : Configurer les heures d'ouverture et horaires des jours fériés
  • Limites de capacité : Configurer l'occupation maximale pour chaque zone
  • Structure tarifaire : Configurer les tarifs, promotions et règles de paiement
💡 Conseil pro : Complétez toute la configuration de base avant d'enregistrer les appareils. Cela garantit que les appareils héritent des paramètres corrects et réduit les modifications de configuration ultérieures.

Enregistrement et configuration des appareils

Enregistrez vos appareils matériels avec la plateforme cloud LEXOH et configurez leurs paramètres opérationnels.

Processus d'enregistrement des appareils

  1. Accéder à la gestion des appareils : Naviguer vers "Appareils" dans le tableau de bord administrateur
  2. Ajouter un nouvel appareil : Cliquer sur "Ajouter un appareil" et sélectionner le type d'appareil dans le catalogue
  3. Informations de l'appareil : Entrer le nom de l'appareil, l'emplacement et l'adresse MAC
  4. Paramètres réseau : Configurer l'adresse IP (statique ou DHCP) et les paramètres réseau
  5. Affectation de zone : Assigner l'appareil à la zone ou l'emplacement approprié
  6. Rôle de l'appareil : Définir le type d'appareil (entrée, sortie, bidirectionnel, paiement)
  7. Enregistrer et synchroniser : Enregistrer la configuration et attendre que l'appareil apparaisse en ligne

Configuration spécifique aux appareils

Barrières de stationnement

  • Sélection du type de barrière (ELKA, Automatic Systems, Modbus)
  • Paramètres de vitesse d'ouverture/fermeture et de puissance
  • Configuration de boucle de détection de véhicules
  • Paramètres de sécurité et modes d'urgence
  • Intégration feux de circulation et signalisation

Lecteurs de contrôle d'accès

  • Type de lecteur (RFID, QR, UHF, Biométrique)
  • Protocole de communication (Wiegand, OSDP, TCP/IP)
  • Paramètres de portée et sensibilité de lecture
  • Règles anti-retour et de sécurité
  • Configuration des retours audio et visuels

Caméras IP

  • Paramètres de résolution et fréquence d'images
  • Zones de détection de mouvement et sensibilité
  • Horaires d'enregistrement et politiques de rétention
  • Vision nocturne et compensation d'éclairage
  • Préréglages PTZ et modèles de tournée

Kiosques de paiement

  • Intégration et paramètres du processeur de paiement
  • Personnalisation de l'interface à écran tactile
  • Configuration de l'imprimante thermique
  • Modèles de reçus et image de marque
  • Support multilingue et accessibilité
✅ Conseil de configuration : Testez chaque configuration d'appareil individuellement avant de procéder à l'intégration système. Vérifiez que tous les capteurs, entrées et sorties fonctionnent correctement.

Configuration système et intégration

Configurez les paramètres système, règles opérationnelles et intégrez avec les systèmes d'entreprise existants.

Paramètres opérationnels

  • Période de grâce : Définir le temps de stationnement gratuit (0-60+ minutes)
  • Séjour maximum : Configurer les limites de durée de stationnement maximum
  • Fermeture automatique des entrées : Activer la fermeture automatique des sessions ouvertes (cycle de 24 heures)
  • Frais de ticket perdu : Définir les frais pour les tickets de stationnement perdus
  • Modes d'urgence : Configurer le comportement du système pendant les urgences
  • Mode maintenance : Configurer le mode maintenance pour les mises à jour système

Configuration des alertes et notifications

  • Alertes d'appareils : Configurer les notifications pour l'état hors ligne/en ligne des appareils
  • Alertes de capacité : Définir les avertissements lorsque la capacité de stationnement atteint des seuils
  • Alertes de sécurité : Configurer les notifications d'accès non autorisé et d'intrusion
  • Alertes système : Configurer les notifications pour les erreurs système et besoins de maintenance
  • Configuration email : Configurer les paramètres SMTP pour les emails automatisés
  • Intégration webhook : Configurer les webhooks pour l'intégration système tierce

Personnalisation du tableau de bord

  • Sélection de widgets : Choisir parmi 20+ widgets de tableau de bord selon vos priorités
  • Configuration de la mise en page : Organiser les widgets avec l'interface glisser-déposer
  • Filtres de données : Configurer les plages de temps par défaut et options de filtrage
  • Thèmes de couleurs : Personnaliser l'apparence du tableau de bord pour correspondre à la marque
  • Intervalles de rafraîchissement : Définir les fréquences de mise à jour automatique des données
  • Permissions utilisateur : Configurer l'accès au tableau de bord basé sur les rôles
⚠ Important : Enregistrez toutes les modifications de configuration avant de passer à la gestion des utilisateurs. Certains paramètres nécessitent un redémarrage du système pour prendre effet.

Gestion des utilisateurs et contrôle d'accès

Configurez les comptes utilisateurs, permissions d'accès et systèmes de gestion des clients pour contrôler qui peut accéder à vos installations et fonctions administratives.

Utilisateurs administratifs

  1. Créer des comptes utilisateur : Ajouter des utilisateurs administratifs dans la section "Utilisateurs"
  2. Assigner les rôles : Définir les niveaux de permission appropriés (Admin, Opérateur, Observateur)
  3. Définir les mots de passe : Configurer des mots de passe robustes et authentification à deux facteurs
  4. Définir les permissions : Accorder l'accès aux modules et fonctions système spécifiques
  5. Définir les restrictions : Configurer les restrictions IP et accès temporel si nécessaire
  6. Tester l'accès : Vérifier que chaque utilisateur peut accéder à ses fonctions assignées

Gestion des clients

Configuration des cartes d'accès

  • Enregistrement de carte : Enregistrer les cartes RFID, identifiants mobiles et données biométriques
  • Informations client : Collecter nom, coordonnées, informations du véhicule
  • Permissions d'accès : Définir quelles zones et heures les clients peuvent accéder
  • Périodes de validité : Définir les dates d'expiration des cartes et calendriers de renouvellement
  • Intégration de paiement : Lier les cartes aux comptes de paiement pour facturation automatisée

Gestion des invités

  • Accès temporaire : Créer des codes d'accès limités dans le temps pour les visiteurs
  • Enregistrement des visiteurs : Configurer les kiosques d'enregistrement des visiteurs en libre-service
  • Approbation hôte : Configurer les flux d'approbation d'accès des invités
  • Exigences d'escorte : Configurer les règles d'escorte pour les zones sensibles
  • Pistes d'audit : Assurer que tous les accès des invités sont correctement enregistrés et suivis

Structures de permissions

Rôle Permissions Cas d'utilisation
Super Admin Accès système complet, gestion des utilisateurs Administrateurs système, propriétaires
Admin Configuration, rapports, contrôle des appareils Gestionnaires d'installations, personnel TI
Opérateur Opérations quotidiennes, contrôle de base des appareils Gardes de sécurité, opérateurs
Observateur Visualisation du tableau de bord, accès aux rapports uniquement Superviseurs, analystes
Super Admin
Permissions:

Accès système complet, gestion des utilisateurs

Cas d'utilisation:

Administrateurs système, propriétaires

Admin
Permissions:

Configuration, rapports, contrôle des appareils

Cas d'utilisation:

Gestionnaires d'installations, personnel TI

Opérateur
Permissions:

Opérations quotidiennes, contrôle de base des appareils

Cas d'utilisation:

Gardes de sécurité, opérateurs

Observateur
Permissions:

Visualisation du tableau de bord, accès aux rapports uniquement

Cas d'utilisation:

Superviseurs, analystes

🔐 Conseil de sécurité : Suivez le principe du moindre privilège - accordez aux utilisateurs l'accès minimum requis pour leur rôle. Des audits d'accès réguliers aident à maintenir la sécurité.

Tests et vérification du système

Testez minutieusement votre système LEXOH avant la mise en service pour vous assurer que tous les composants fonctionnent correctement et répondent à vos exigences opérationnelles.

Liste de vérification pré-lancement

Vérification de l'état des appareils

  • ☐ Tous les appareils affichent le statut "En ligne" dans le tableau de bord
  • ☐ Connectivité réseau confirmée pour chaque appareil
  • ☐ Indicateurs d'alimentation et voyants LED fonctionnels
  • ☐ Capteurs de santé des appareils rapportant correctement
  • ☐ Versions de micrologiciel à jour

Test du contrôle d'accès

  • ☐ Tester les lecteurs de cartes avec des cartes d'accès enregistrées
  • ☐ Vérifier que les serrures de porte et barrières fonctionnent correctement
  • ☐ Tester les fonctions de déverrouillage d'urgence et dérogation manuelle
  • ☐ Confirmer que les règles anti-retour fonctionnent comme prévu
  • ☐ Tester les restrictions d'accès basées sur le temps
  • ☐ Vérifier le refus d'accès non autorisé

Caméras et surveillance

  • ☐ Flux vidéo en direct accessibles depuis le tableau de bord
  • ☐ Angles de caméra et mise au point correctement ajustés
  • ☐ Zones de détection de mouvement configurées et testées
  • ☐ Horaires d'enregistrement actifs et stockage fonctionnel
  • ☐ Vision nocturne et compensation d'éclairage fonctionnelles
  • ☐ Contrôles PTZ réactifs (si applicable)

Paiement et stationnement

  • ☐ Barrières d'entrée s'ouvrent pour les véhicules autorisés
  • ☐ Kiosques de paiement traitent les transactions correctement
  • ☐ Impression de tickets et génération de reçus fonctionnelles
  • ☐ Comptage d'occupation suit avec précision les véhicules
  • ☐ Calculs de revenus et computation de taxes corrects
  • ☐ Procédures de ticket perdu fonctionnent correctement

Intégration système

  • ☐ Journalisation des événements apparaît dans le tableau de bord en temps réel
  • ☐ Notifications et alertes reçues correctement
  • ☐ Rapports générés avec données précises
  • ☐ Intégrations API fonctionnent (si configurées)
  • ☐ Sauvegarde et récupération après sinistre testées
  • ☐ Permissions d'accès utilisateur validées

Tests de performance

  • Test de charge : Simuler le trafic de pointe pour vérifier la performance du système
  • Test de basculement : Tester le comportement du système pendant les pannes de réseau ou d'alimentation
  • Temps de réponse : Mesurer les temps d'ouverture des barrières et la réactivité du système
  • Test de capacité : Vérifier que le système gère le maximum d'utilisateurs simultanés attendus
  • Test de sécurité : Tenter un accès non autorisé pour vérifier les mesures de sécurité
✅ Succès des tests : Documentez tous les résultats des tests et créez une liste de vérification d'acceptation du système. Résolvez tous les problèmes avant de passer à l'exploitation en direct.

Prochaines étapes et gestion continue

Votre système LEXOH est maintenant opérationnel ! Suivez ces recommandations pour la gestion et l'optimisation continues.

Actions immédiates

📚 Formation du personnel

  • Former les opérateurs sur les procédures quotidiennes
  • Fournir les procédures de contact d'urgence
  • Créer des guides de référence rapide

📋 Documentation

  • Documenter les paramètres de configuration finaux
  • Créer des diagrammes réseau et d'appareils
  • Établir des procédures de sauvegarde

🔄 Configuration de surveillance

  • Configurer des vérifications de santé automatisées
  • Établir des références de performance
  • Planifier la maintenance régulière

Fonctionnalités avancées et intégration

Maintenance et support

  • Quotidien : Surveiller alertes du tableau de bord et état des appareils
  • Hebdomadaire : Réviser événements système et journaux d'accès
  • Mensuel : Mettre à jour le micrologiciel, nettoyer les caméras, tester les procédures de sauvegarde
  • Trimestriel : Audit complet du système, révision des accès utilisateur, optimisation des performances
  • Annuel : Inspection du matériel, renouvellements de garantie, planification de capacité
🎯 Métriques de succès :

Suivez les indicateurs clés de performance : disponibilité du système >99,5%, réactivité des appareils <2 secondes, satisfaction client >90% et croissance des revenus mois après mois.

Système déployé avec succès !

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