Cartes d'Accès Invités
Les cartes d'accès invités fournissent un accès temporaire aux installations pour les visiteurs sans nécessiter de comptes clients complets. Parfait pour les entrepreneurs, le personnel de livraison ou les visiteurs à court terme.
Aperçu
Les cartes invités sont des cartes d'accès simplifiées qui permettent une entrée temporaire sans la complexité des comptes clients ou des relations de facturation.
🚀 Configuration Rapide
Aucun compte client requis. Créez et déployez des cartes invités en quelques minutes.
⏱️ Durée Limitée
Définissez des périodes de validation et d'expiration spécifiques pour un accès contrôlé.
🔒 Sécurisé
Contrôle d'accès complet avec restrictions de zone et capacités de surveillance.
Types de Cartes Pris en Charge
Les cartes invités prennent en charge plusieurs formats, à l'exception des cartes HID qui nécessitent des associations utilisateur spécifiques.
📱 Code QR Dynamique
Codes générés par serveur idéaux pour l'accès invité à court terme avec capacités de gestion à distance.
📄 Code QR Statique
Codes fixes parfaits pour les passes invités imprimées ou lorsque l'accès hors ligne est requis.
📊 Code-Barres (128)
Codes-barres traditionnels pour la compatibilité avec les systèmes de numérisation existants.
Création de Cartes Invités
Suivez ce processus simplifié pour créer rapidement et efficacement des cartes d'accès invités.
1 Informations de Base
Statut
Définir la carte comme Active ou Inactive
Type de Carte
Choisissez parmi QR (Dynamique/Statique) ou Code-Barres
Nom d'utilisateur
Identifiant optionnel pour l'invité
Aucun Compte Requis
Les cartes invités fonctionnent sans association client
2 Configuration Temporelle
Date de Validation
Quand la carte invité devient active
Date d'Expiration
Quand la carte expire automatiquement
Précision Temporelle
Définir des heures spécifiques pour activation/expiration
3 Déployer et Distribuer
Enregistrer la Configuration
Terminer la configuration de base et enregistrer
Paramètres Avancés Optionnels
Configurer les zones, restrictions horaires si nécessaire
Distribuer
Envoyer par SMS, email ou imprimer
Gestion des Accès
Configurez les contrôles d'accès et les restrictions pour les cartes invités afin de maintenir la sécurité tout en fournissant l'accès nécessaire.
🕒 Restrictions Horaires
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Heures Quotidiennes | Restreindre l'accès à des heures spécifiques (par ex., 8h00 - 18h00) |
| Jours de la Semaine | Autoriser l'accès uniquement certains jours de la semaine |
| Plage de Dates | Définir les dates de début de validation et d'expiration |
| Limites d'Utilisation | Limiter le nombre total d'entrées ou de véhicules |
🗺️ Gestion des Zones
- Accès Sélectif - Accordez l'accès uniquement aux zones spécifiques de l'installation
- Zones Multiples - Autorisez l'accès à plusieurs zones simultanément
- Héritage de Zone - Héritez automatiquement des restrictions horaires spécifiques à la zone
- Zones Prioritaires - Configurez les niveaux de priorité pour différentes zones
Distribution des Cartes Invités
Plusieurs options de livraison pour transmettre rapidement et en toute sécurité les cartes d'accès invités aux visiteurs.
📱 Livraison SMS
Envoyez les codes QR directement sur les téléphones mobiles des invités pour un accès immédiat.
- Livraison instantanée
- Aucune application requise
- Fonctionne sur tous les téléphones
📧 Distribution par Email
Envoyez les cartes par email avec les codes QR et les instructions d'accès détaillées.
- Inclut les instructions
- Présentation professionnelle
- Transfert facile
🖨️ Imprimer et Distribuer
Imprimez les passes invités sur papier ou carton pour une distribution physique.
- Aucun téléphone requis
- Support d'imprimante thermique
- Apparence professionnelle
Surveillance de l'Activité des Invités
Suivez l'utilisation des cartes invités et surveillez l'accès aux installations avec des capacités de journalisation et de filtrage complètes.
📊 Filtrage Avancé
Plages de Dates
Dernière visite, dates d'entrée, de sortie
Filtre de Statut
Cartes actives/inactives
Activité par Zone
Dernières zones visitées
Statut Actuel
Actuellement à l'intérieur de l'installation
📋 Capacités d'Exportation
- Exportation Excel : Données complètes d'activité des invités avec tous les filtres appliqués
- Plages de Dates : Exportez des périodes spécifiques pour l'analyse
- Données Filtrées : Exportez uniquement les cartes correspondant à des critères spécifiques
- Rapports d'Utilisation : Générez des rapports pour la sécurité et la conformité
Dépannage des Cartes Invités
Problèmes courants avec les cartes d'accès invités et leurs solutions pour une résolution rapide des problèmes.
🚫 Carte Invité Ne Fonctionne Pas
Vérifier l'Expiration
Vérifiez que les dates de validation et d'expiration sont actuelles
Restrictions Horaires
Assurez-vous que l'heure actuelle est dans les heures d'accès autorisées
Accès aux Zones
Confirmez que la carte a accès à la zone spécifique
Statut de la Carte
Vérifiez que la carte est définie sur le statut "Active"
Limites d'Utilisation
Vérifiez si les utilisations maximales ont été dépassées
📱 Problèmes de Distribution
SMS Non Reçu
Vérifiez le format du numéro de téléphone et les problèmes de l'opérateur
Livraison par Email
Vérifiez les dossiers spam/courrier indésirable pour la livraison par email
Qualité d'Impression
Assurez-vous que l'imprimante dispose de suffisamment de papier et d'encre
✓ Meilleures Pratiques
- Tester Avant Distribution : Testez toujours les nouvelles cartes invités avant de les envoyer aux visiteurs
- Instructions Claires : Incluez des instructions d'accès avec les cartes distribuées
- Surveiller l'Utilisation : Examinez régulièrement l'activité des invités pour la sécurité
- Désactivation Opportune : Supprimez rapidement les cartes expirées
- Restrictions de Zone : Appliquez toujours des limitations de zone appropriées
📞 Support Supplémentaire
Pour les problèmes persistants de cartes invités :
- Vérifiez les journaux d'événements système pour des messages d'erreur spécifiques
- Vérifiez la connectivité du scanner et des appareils
- Testez avec différents types de cartes si les problèmes persistent
- Documentez les scénarios spécifiques et contactez le support technique
Gestion des Invités Prête !
Votre système de cartes invités est configuré. Explorez la documentation associée pour une gestion complète des installations.
