Gestion des Étiquettes

Organisez et catégorisez les données de votre système de stationnement avec des étiquettes personnalisées

Gestion des Étiquettes

Les étiquettes vous aident à organiser et catégoriser les données dans votre système de gestion de stationnement. Apprenez à créer, gérer et utiliser efficacement les étiquettes pour améliorer l'organisation et la navigation des données.

Qu'est-ce que les Étiquettes ?

Les étiquettes sont des labels flexibles qui peuvent être appliqués à divers objets dans le système LEXOH pour améliorer l'organisation et le filtrage.

  • Catégorisation Flexible : Appliquer plusieurs étiquettes à n'importe quel objet
  • Organisation Visuelle : Étiquettes codées par couleur pour identification rapide
  • Filtrage Puissant : Filtrer les données par une ou plusieurs étiquettes
  • Structure Hiérarchique : Créer des relations parent-enfant entre étiquettes

Visualisation des Étiquettes

La page des étiquettes affiche toutes les étiquettes de votre système avec leurs propriétés et statistiques d'utilisation.

Liste des Étiquettes

# Colonne Description
1 Nom Nom : Nom d'affichage de l'étiquette
2 Couleur Couleur : Indicateur de couleur visuel pour l'étiquette
3 Créé le Créé : Quand l'étiquette a été créée
4 Modifié le Dernière Mise à Jour : Heure de la modification la plus récente
5 Actions Actions : Actions rapides (modifier, supprimer)

Recherche et Filtrage

  • Rechercher par nom : Tapez dans la zone de recherche pour filtrer les étiquettes par nom
  • Filtrer par parent : Afficher uniquement les étiquettes enfants d'un parent spécifique
  • Filtrer par utilisation : Trouver les étiquettes avec des nombres d'utilisations spécifiques
  • Filtrer par couleur : Trouver les étiquettes avec des couleurs spécifiques
  • Trier par nom (alphabétiquement)

Création d'une Nouvelle Étiquette

Créez de nouvelles étiquettes pour organiser efficacement vos données.

Démarrer la Création d'Étiquette

  1. Naviguez vers Configuration → Étiquettes
  2. Cliquez sur le bouton Créer une Nouvelle Étiquette
  3. Remplissez le formulaire de création d'étiquette
  4. Nom d'Étiquette : Le nom d'affichage de l'étiquette
  5. Couleur d'Étiquette : Indicateur visuel pour l'étiquette
  6. L'étiquette apparaîtra dans la liste des étiquettes

Configuration du Nom d'Étiquette

Nom d'Étiquette : Le nom d'affichage de l'étiquette

  • Champ requis - doit être unique
  • Doit contenir entre 2 et 50 caractères
  • Restrictions de caractères : Les noms d'étiquettes peuvent contenir des lettres, des chiffres, des espaces et de la ponctuation de base
💡 Astuce : Utilisez des noms clairs et descriptifs qui indiquent le but de l'étiquette
  • Bons exemples : "Client VIP", "Zone Prioritaire", "Maintenance Requise"
  • À éviter : Noms vagues comme "Étiquette1" ou "Divers"
  • Soyez descriptif : Utilisez des noms clairs et explicites
  • Restez cohérent : Suivez un modèle de nommage cohérent

Sélection de Couleur

Couleur d'Étiquette : Indicateur visuel pour l'étiquette

Available Colors:
Blue
Light Blue
Blue Accent
Red
Red Accent
Green
Light Green
Green Accent
Orange
Deep Orange
Purple
Deep Purple
Teal
Cyan
Pink
Pink Accent
Indigo
Amber
Brown
Grey
  • Familles de couleurs : Regroupez les étiquettes associées avec des couleurs similaires
  • Contraste : Assurez une bonne lisibilité sur les arrière-plans
  • Accessibilité : Ne vous fiez pas uniquement à la couleur pour transmettre la signification
  • Cohérence : Utilisez les mêmes couleurs pour des objectifs similaires dans tout le système

Modification des Étiquettes

Modifiez les étiquettes existantes pour mettre à jour leurs propriétés.

Démarrer la Modification d'Étiquette

  1. Naviguez vers Configuration → Étiquettes
  2. Trouvez l'étiquette que vous souhaitez modifier
  3. Cliquez sur le bouton Modifier (icône crayon)
  4. Nom : Mettre à jour le nom de l'étiquette (doit rester unique)
  5. Couleur : Changer la couleur visuelle
  6. Cliquez sur Créer l'Étiquette pour enregistrer
  • Nom : Nom d'affichage de l'étiquette
  • Couleur : Indicateur de couleur visuel pour l'étiquette
  • Étiquette Parent : Étiquette parent dans la hiérarchie (le cas échéant)
  • Noms uniques : Les noms d'étiquettes doivent être uniques dans le système

Suppression des Étiquettes

Supprimez les étiquettes qui ne sont plus nécessaires. Soyez prudent car cela affecte tous les objets étiquetés.

Démarrer la Suppression d'Étiquette

  1. Naviguez vers Configuration → Étiquettes
  2. Trouvez l'étiquette que vous souhaitez supprimer
  3. Cliquez sur le bouton Supprimer (icône corbeille)
  4. Nombre d'utilisations : Combien d'objets utilisent actuellement cette étiquette
  5. Étiquettes enfants : Toutes les étiquettes enfants qui seront également affectées
  6. Avertissement d'impact : L'étiquette sera supprimée de tous les objets

⚠️ Avertissement : La suppression d'une étiquette la supprime de tous les objets qui l'utilisent. Cette action ne peut pas être annulée.

  • Supprimer toutes les étiquettes enfants : Supprime le parent et tous les enfants
  • Conserver les étiquettes enfants : Les étiquettes enfants deviennent des étiquettes de premier niveau (sans parent)
  • Avertissement d'impact : L'étiquette sera supprimée de tous les objets
  • Noms uniques : Les noms d'étiquettes doivent être uniques dans le système

Considérez ces alternatives avant de supprimer :

  • Renommer : Mettre à jour le nom de l'étiquette s'il n'est plus approprié
  • Changer la couleur : Mettre à jour l'indicateur visuel
  • Documenter l'utilisation : Ajouter une description expliquant pourquoi l'étiquette n'est plus activement utilisée

Utilisation des Étiquettes

Les étiquettes peuvent être appliquées à divers objets dans le système pour améliorer l'organisation.

Objets Étiquetables

  • Zones de Stationnement : Catégoriser les zones par type, statut ou autres critères
  • Appareils : Étiqueter les appareils par emplacement, statut de maintenance ou objectif
  • Utilisateurs : Organiser les utilisateurs par rôle, département ou type de client
  • Transactions : Marquer les transactions pour traitement spécial ou révision
  • Rapports : Catégoriser les rapports enregistrés pour un accès plus facile
  • Places de Stationnement : Désigner places réservées, prioritaires ou spécialisées

Application des Étiquettes

Pour ajouter des étiquettes à un objet :

  1. Ouvrez la page de détail ou de modification de l'objet
  2. Trouvez la section Étiquettes
  3. Cliquez sur Ajouter une Étiquette ou sélectionnez parmi les étiquettes existantes
  4. Plusieurs étiquettes peuvent être appliquées à un seul objet
  5. Enregistrez l'objet pour appliquer les étiquettes

Filtrage par Étiquettes

Utilisez les étiquettes pour filtrer les données dans tout le système :

  • Recherchez l'option de filtre d'étiquettes dans les vues de liste
  • Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes pour filtrer
  • La liste se met à jour pour afficher uniquement les objets correspondants
  • Combinez les filtres d'étiquettes avec d'autres critères de recherche
  • Créez des règles automatisées basées sur les affectations d'étiquettes

Meilleures Pratiques

Suivez ces directives pour une gestion efficace des étiquettes :

Conventions de Nommage

  • Soyez descriptif : Utilisez des noms clairs et explicites
  • Restez cohérent : Suivez un modèle de nommage cohérent
  • Document Tag Purpose: Keep a reference guide explaining what each tag means
  • Regular Cleanup: Periodically review and remove unused or redundant tags
  • Color Coding System: Assign colors consistently by category or priority
  • Team Training: Ensure all staff understand the tagging system and use it consistently

Common Tag Categories

Customer Status Tags: Active VIP Trial Suspended
Vehicle Type Tags: Compact SUV Electric Commercial
Organization Tags: BNP Global Payments CJG Construction
💡 Conseils Rapides :
  • Commencez simplement : Commencez avec quelques catégories larges et affinez au besoin
  • Documentez les conventions : Conservez un guide de votre système d'étiquetage
  • Révisez régulièrement : Planifiez des audits mensuels des étiquettes
  • Formez votre équipe : Assurez-vous que tout le monde comprend le système d'étiquetage
  • Utilisez les opérations en masse : Appliquez des étiquettes à plusieurs éléments à la fois pour plus d'efficacité

Ressources Associées

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